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HRM人事资源管理系统
录入员:Admin 更新日期:[2008-11-22 9:38:22] 字体[
概述

HRM
人事资源管理系统是按照现代企业以人为本的管理要求,并依据国家劳动法律、法规,以充分开发和利用人力资源,调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的,将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体,是现代企业管理的核心内容。
我们合作开发劳动软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、政策咨询、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、管理基础、人工成本控制、统计分析等方面的内容,以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体,服务于企业劳动人事控制、管理、监督、反馈四个管理环节,形成全面支持企业劳动人事管理工作的软件系统。 劳动软件从四个方面支持企业完成劳动人事管理工作:

-
支持企业实行规范化的管理;

-
支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务;

-
支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策;

-
支持企业完成政府下达的统计任务。

模块设计


HRM
人事资源管理系统软件在设计思想上,系统分析了现代企业制度中劳动人事管理的专业需要,同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论,结合我国在今后时期企业改制的要求,将HRM人事资源管理系统软件设计为12个模块:

政策法规:收录了1949年至1997年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件,法规库的法规经原劳动部政策法规司审定。

政策咨询:它集中劳动政策专家的智慧,并经过原劳动部政策法规司的审定,准确回答企业最常遇到的 12类近600个劳动政策问题。内容涉及下岗分流、招聘、劳动合同与集体合同、工作时间与休息休假、工资、职业安全与卫生、职业培训、社会保障、企业职工奖惩、外商投资企业劳动管理、劳动监察、劳动争议处理、劳动行政处罚等。

规章制度:是现代企业劳动人事管理制度的科学总结和规范体现。管理规章由两个部分组成:第一部分是企业劳动人事管理制度模板。模板由专家们根据现代企业劳动人事管理的要求所设计,内容涉及员工守则、招聘、劳动合同管理、工资管理、职工保险福利、考勤、定员定额、奖惩、业绩考核、干部管理等企业劳动人事管理的基础制度。企业原有的规章制度也可以直接挂接在本模块中,便于企业随时查询。

人员管理:企业全面管理和记录职工信息数据库,是劳动软件的基础数据库。分为基本库与其他情况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等;同时还有职工其他情况库:岗位变动库、教育培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩情况库、家庭成员库。可分别记录在职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的详细信息,建立职工档案库,并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理提供基础信息。

劳动合同管理: 提供对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。本模块与人员管理模块衔接,全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程,并对医疗期进行记录。用户根据需要可以设定试用期、合同期到期的自动提示。医疗期在这个模块中可以进行自动计算。

工资管理:是劳动软件的中心模块,串联各个数据库,从而实现了系统集成,满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。

面对企业不同的工资制度、工资形式,除提供常用工资项目外,企业还可以定义工资项目。这种灵活功能,有利于企业建立适合于本企业的工资数据库。


企业建库之后,可以实现与人员管理库的自动连接,并利用系统所提供的工资计算公式编辑框,设定工资核算的函数关系,同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接,实现工资核算的电算化。比如,基本工资、奖金的核算,扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金,以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成,最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。

管理基础:拥有4个子集。其中包括劳动效率数据库、保险福利数据库、劳动争议与处理数据库、劳保用品管理数据库。企业只要录入有关数据,就可以为工资管理、人工成本分析与控制提供充分的依据。

劳动效率数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容,可以将它与工资管理数据库连接,并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系,就可将数据送到工资模块,以实现工资的计算与核发;

保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块,企业可以详细记录企业参加的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接,可实现工资计算。

劳动争议与处理数据库主要记录劳动争议发生与处理情况,进行动态查询和统计。

统计分析:串联所有数据库,为企业内部劳动人事管理和决策服务。在这一模块可以进行各项指标的结构分析和变化趋势分析,并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。如果国家统计报表格式发生变化,企业可以利用灵活造表功能,画出一个与新的统计报表完全相同的表格,从而实现了统计报表以灵活应万变的功能。

决策支持:企业领导进行人工成本投入产出分析与控制的决策支持系统。它将企业劳动人事管理纳入生产经营的大系统,同时引进人工成本效益分析技术,通过运算数据库中的相关数据,使人工成本控制的二限,即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。以此进行人工成本控制决策,企业自当作出正确的抉择。

该模块还可对本单位的各项人工成本指标进行历史分析,也可以将本单位指标与同类企业、同行业以及社会平均状况进行对比,还可以同时与八个单位的同类指标对比。
领导查询:企业领导获取劳动人事管理信息的工具。用户可以直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息(如人员情况、工资情况、劳动合同、劳动效率、保险福利和决策支持等信息);为了企业领导作出准确判断,本模块还列出了近几年重要社会经济指标统计数据,包括人工成本、最低工资、养老保险缴费比例以及国民经济发展的有关指标。

报表设计:支持完成企业管理和上级主管下达的统计报表任务。系统根据劳动统计制度,提供了劳动部与国家统计局规定的现行劳动统计报表格式,企业还可以根据工作需要设计各种形式的报表。

系统维护:提供完备的数据库维护系统。具有七个内容,既代码维护、用户管理、数据重构、报表合并(只限网络版)、文件传输(只限网络版)、数据转换、数据备份与恢复。代码维护可对数据库中的代码进行编辑、修改和追加;用户管理设有系统保护功能,可对各个模块进行授权并设置口令;报表合并提供了子公司向母公司报送报表数据的能力;文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带;数据转换可将其它数据库形式建立的劳动人事管理数据转换到劳动软件的数据库中。数据备份与恢复可对数据库数据提供安全保护。

主要功能

HRM
人事资源管理系统软件具有23项主要功能:

数据重构:对系统需要的项目指标进行确认的功能。利用该功能,企业可以选定拟建数据库的指标项。如果企业具有特殊需要,可以进行指标修改、添加,从而满足了用户灵活构库的需要。

方案查询:将查询条件和查询内容保存为两个独立的方案。查询条件和查询内容分开保存,可以相互组合,更增加了查询的灵活性。

导出导入(只限网络版):报表格式的导出导入,报表格式设计好后可导出成报表文件,分发给各分、子公司,以便各分、子公司之间报表格式一致;人员数据的导出导入,子公司新增的人员可在查询中导出后通过文件传输,传给母公司,母公司能通过导入功能将之加入到人员模块中来,实现了母子公司之间的数据共享。

文件传输(只限网络版):它是联系企业母、子公司之间的纽带,母、子公司之间的数据可通过MODEM进行文件传输,以实现远程报盘等功能。

报表合并(只限网络版):提供了子公司向母公司报送报表数据的能力;

数据录入:可以采用键盘录入和鼠标点击录入的方式。为了保证录入信息的规范性,减轻录入人员的工作量,根据国家标准建立了标准的信息录入字段,。即使是非熟练录入员也可以实现高速录入。

自动纠错:软件对在录入过程中的一些错误数据具有纠错功能,能够保证用户录入数据的基本正确。

数据处理:系统数据库中的某些数据可以通过这个功能从一个库转移到另外一个库。在职职工的工资变动和岗位变动由系统自动记录。同时,系统还具有对作废信息进行删除的功能。

函数设定:为了使数据库中的各类数据库做到集成连接,系统设有函数编辑框。企业可以通过函数(公式)的方法,确定数据间的变量关系,从而实现工资核算、缴纳所得税和社会保险缴费等各项计算任务,减少了劳资管理中繁琐的计算工作。这个功能操作简便,只要会笔写数学公式,就会用它编写劳动工资管理所需要的函数。

数据批量填充:当用户将函数关系设定后,可在计算机上进行试算,如果对试算结果比较满意,可将结果一次性填充到指定数据库。这项功能有助于用户快速完成诸如工资数据填写、补贴数据的填写等工作。

数据分析:系统在各模块均设有数据分析功能。为将各个模块的数据综合运用,系统还专门设立统计分析模块。用户可以确定数据分析期限、项目,并进行结构分析、变化趋势分析。企业劳动人事管理的各项数据因此可以加工为有用的信息。

自动提示:用户可以根据需要,自行设定试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等内容的提前提示期限。

制作花名册:花名册是企业劳动人事管理中的基础性资料。系统在人员管理模块中设有花名册制作功能,企业可以根据管理需要选择项目,编制职工花名册,并可以按操作者的要求自动排序和编辑。

制作工资单:系统提供了职工工资单的制作功能,企业利用这项功能,可以确定工资单上应发工资、应扣工资和实发工资的明细项目。

灵活造表:是将劳资管理人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效工具。制作职工履历表、干部登记表更是轻而易举。把绘制的各类表格与数据库连接,就会对表格所需要的数据进行自动填写。

查询观看:系统引进模糊查询技术,并设计了多种查询方法。其中快速查询、通用查询、复合查询是主要的查询方法。

数据再处理:可将系统中的劳动法规、政策咨询、规章制度的内容及由数据库生成的数据图表直接粘贴到Windows环境下的任何书写器内,对企业劳动人事管理干部进行管理分析与书写附带图表的各类报告极为便利。

打印:可将数据库的数据、查询结果、统计图表直接打印。

系统维护:即系统的代码维护和用户管理。代码维护主要是对企业的机构、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除的功能。

数据维护:劳动软件具有完善的数据维护系统,可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加,还可以进行数据备份和数据恢复。

数据库转换:可完成与DBF等数据库之间的互换,可将企业原来建立的数据库数据顺利转换到劳动软件中直接使用,也可将数据库数据输出。

口令注册:用户可以根据需要对系统进行口令设置,设置口令后用户在登录时,窗口会出现登录对话框,用户注册口令就可开始进行授权工作。

网络查看器(只限网络版):可以得知当前有多少用户在使用系统的某一模块。

环境要求

硬件环境:

最低配置:486DX/668M内存、200M硬盘

推荐配置:586/100以上、16M内存以上、1200M硬盘以上

服务器推荐:IBM Netfinity 3000 3500 5000

软件环境:

HRM人事资源管理系统软件单机版使用环境为中文Windows3.X、中文Windows95/98

网络环境

HRM人事资源管理系统软件网络版服务器操作系统有:WindowsNTNovell,网络操作系统推荐使用WindowsNT

(消息来源:香港日聪 责任编辑:李轩)

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