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中国投资环境与政策
录入员:Admin 更新日期:[2007-9-29 16:44:07] 字体[
 

日聪企业 诚信专业 立足中港 服务全球

 

2007

日聪集团部门职能说明书

(登尼特集团成员)

Department Functions of ATA Group

The Member of Tannet Group

部门及分点职能概述: 此说明书旨在让日聪员工和客户清晰地了解日聪部门,明确部门和自己的工作范围、职责和目标,根据目标定出部门工作计划,保证有足够人手,确保完成部门任务;日聪部门划分具有跨国界、跨省界、跨市界的特点,部门经理可以在集团范围内任何地点安插人手,更好地为客户提供点对点服务。日聪对部门和分点负责人有三方面的要求:一是保证分点正常经营,有效的管理; 二是保证每个年度按指标为总部做出盈利贡献;三是必须要有团队精神,培养人员梯队,确保业务的有效性和延续性。

 

一、协调公关部门

1. 协调公关部(XT)――协调分点与分点,部门与部门,公司与客户之间的工作;QC文件、把好质量关;做好客户公关工作,接受投诉,做好客户回访工作(一般在业务办理后七天内以电话形式回访并做市场调查);协助总经理做好行政和秘书工作,做好总经理备忘录工作;对进出文件、电话、传真、QQMSN、打印机、接线生和咨询顾问实现有效的管理, 控制业务编号及操作流程,确保客户每个委托得到顺利完成。确保公司注册、管理、策划三方面的业务得到有效的进行、全面的发展。

负责人:黄凤                  电话:82143258         传真:82143182  

 

二、前方业务类别

2. 注册顾问部(ZC)――该部门专业注册香港公司、英国公司、美国公司、维尔京BVI公司、萨摩亚SAMOA公司、中国公司以及其它的海外公司注册;注册出版社、书刊号;注册协会、社团,电讯牌照、中西药等。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:  孙少梅          电话:82143181        传真:82143182

 

3. 海外发展部(HW)――该部门主要为海外企业及海外人士到中国投资、考察交流、学习、旅游、注册中国公司、注册中国商标等提供咨询顾问服务;并争取各地招商局、科技园区的支持,协助政府及民间招商引资活动。为海外人士提供跨行业、一站式、个性化的专业顾问服务;该部门总部设立在深圳,由香港、上海、北京协助。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:   陈慧珍         电话:82143181        传真:82143182   

 

4.管理顾问部(GL)――该部门专业负责香港,中国,海外公司年审年报(年检)工作,确保办理不过期。应企业要求对股东、董事、注册地址、增加注册资本、公司名称变更提供及时更改服务,保证资料不出错。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:李萍           电话: 82143966        传真: 82143182 

 

5. 秘书服务部(MS)――该部门总部设在香港佐敦和粉岭,由深圳配合运作操作,为客户提供全方位、一条龙商务秘书、银行开户和单证跟进、货物转口和报关、公关接待、股东提名人、企业形象代言人等商务配套服务。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:  萧伟玲          电话:00852-27837818     传真:00852-27837918

 

6. 财务规划部(CW)――该部门专业提供一系列的财务税务办理及财务策划服务。具体包括代理记帐、代理报税、核数审计、财务规划、税务安排等工作,由来自不同国家的专业会计师、税务师、策划师、律师提供专业意见。该部门会在合情合理合法的前提下,在公平公开公正的基础上,做好客户的服务工作。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:陈宏丽、袁霞          电话:82143307 82143182         传真:82143182   

 

7. 品牌规划部(PP)――该部门专业负责全球商标注册、专利申请和版权登记以及后续服务。该部门主要从事商标设计、商标转让、品牌授权、品牌规划、专利申请、版权登记等知识产权方面工作,我们为客户提供一条龙的专业服务。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:毛艳平          电话:82143272          传真:82143293   

 

8营销顾问部(YX)――营销顾问部主要是协助企业制定市场营销计划,广告策划,市场分析,寻找产品通路的系统顾问服务,具体的服务内容包括:行业营销方案的制定与实施;直销推广计划(多层销售计划+软件编程);网络营销计划(网络优化+网站推广);广告策划;招商、招展会、产品发布会等策划业务。

业务核心:推广、处理。

  负责人:    刘娟          电话:82143526          传真:82143182     

 

9企业培训认证部(PX)――该部门协助企业设置人力资源管理系统、培训体系,为企业提供包括专业的营销课程、企业管理、职业经理人培训、心理咨询师、高级经营师、高级策划师、清华大学EMBA课程等培训及全方位企业内训。不定期组织中国的学生、企业员工到海外进行短期学习与培训。

  业务核心:推广、咨询、培训。

  负责人:             电话:82143716           传真:82143293   

 

10. 文化出版部(CB)――该部门设在香港,由深圳配合操作,业务面向全球。主要负责日聪集团网站群、华人网、《企业之声》和企业特刊的采稿、编辑、印刷、发行等事宜。《企业之声》以全球华人中小企业的实际需求为导向, 以日聪客户和中小企业家为报道焦点, 以全球华人为目标读者, 编撰出一本二十一世纪专业的、有品位的杂志。

  业务核心:宣传、印刷、出版。

 负责人:  王安宁            电话:82143305         传真:82143293   

 

11加盟代理部(JM)――加盟代理部专门制定加盟、代理的发展模式及管理政策,该部门以“日聪TANNET”品牌在世界各大中型城市发展加盟代理商,开展集团公司授权范围内的顾问服务。同时,面向世界各地中小城市发展顾问服务代理中心,并为代理点提供诚信可靠、服务周到、标准化作业的物流保障平台。

业务核心:推广、咨询、处理、维护。

负责人:   黄凤               电话:82143258         传真:82143182

 

12贸易顾问部(MY)――该部门向全球提供买家卖家信息服务;为买家卖家提供配对、甄选、信用调查服务;协助海外买家在中国采购——代客采购和带客采购;进出口咨询服务并为海外买家安排进出口事宜。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:               电话:82143716         传真:82143293   

 

13移民规划部(YM)――该部门设在香港、澳门,全称是日聪移民留学服务中心,在香港具有办理留学移民服务资质,为客户提供全面、专业、个性的留学移民咨询服务。目前成功推出且运作良好的方案包括香港、澳门、加拿大、美国、马来西亚第二故乡移民等业务。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:  张婷婷                    电话:82143978         传真:82143182   

 

14网络资源部(WL)――主要负责日聪集团成员网站群的建设与维护;建设、维护华人网,为华人中小企业提供信息、贸易平台、知识宝库;逐步成为汇集华人中小企业名人、名企、名牌、名画、名菜、名胜的交流、交易平台;同时,也为企事业单位提供网站制作、网络优化、网络推广等网络营销策划、网络广告等配套服务。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人: 袁光东             电话: 82143305         传真:82143293   

 

15上市公关部(SS)――该部门主要为国内外大中型企业在境内外上市提供专业咨询辅导。我们通过对企业上市辅导、公关工作,解决企业在寻求发展过程中的资金筹集等问题,海内外专家会为上市的企业提供专业的技术指导,使企业符合上市要求。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:                      电话:82143305        传真:82143293   

 

16企业策划部(CH)――该部门对企业的始创、发展提供全面的策划服务。策划内容包括:企业始创、项目可行性分析、企业框架、品牌规划、人力资源、财务资源、地理资源、市场资源、关系资源、广告宣传、企业形象、企业文化、企业提升等等。每项策划均由海内外资深专家全程参与,日聪集团专家团队为客户提供专业化、系统化、规范化的服务。

业务核心:推广、咨询、处理。

负责人:                      电话:82143191       传真:82143293   

 

三、后方支援类别

17资讯科技部(ZX)――负责对信息的收集、整理、传递、发布。为日聪集团建立健全企业信息库、资料库、知识库,为集团公司企业网站、华人网、《企业之声》杂志提供资讯服务,并及时将掌握的最现代的资讯科应用到工作中,为企业提供增值服务、高科技服务。

负责人:                   电话:82143966         传真:82143181   

 

18文件处理部(WJ)――负责处理与政府往来的法定文件; 负责处理与客户往来的应用文件;重点负责注册顾问部和管理顾问部的文件处理,并保证其专业性、准确性、及时性;负责集团公司资料套的统一制作;负责提供集团公司所有部门所需要文件的样板。

负责人:     黄凤          电话:82143274       传真:82143293   

 

19后勤支援部(HQ)――协助各部门的外勤工作;做好集团公司文簿及日用品的购买和管理;搞好公司的环境卫生;保护好公司的公共财物;保证员工用餐的卫生及营养性。

负责人: 白金菊        电话:82143151         传真:82143182  

 

20人力资源部(RL)――对员工入职、升职、降职、离职进行全方位的跟进、评估、决定、处理;制定有利于公司生产力发展的人事政策和员工的福利制度;负责对员工的培训、培养以及工作和职位的安排;保证公司员工工资的准时发放;确保所制定的政策和规章制度得到实施、当地政府法规得以遵守;企业文化得以发展。

负责人: 陈浩天                电话:82143191           传真:82143150   

                                   

21财务管理部(CG)――准确记录每笔交易记录,准确反映真实业绩;做好应收应付管理,做好现金收支管理;做好报税及政府往来工作;做好财务分析,协助管理层制定下一年政策;做好公司财产的登记和管理,确保公司资产不流失,准时完成各种报表和对账订员工的财务制度。

   负责人:白金菊        电话:82143186          传真:82143182   

 

22档案室(DA)――对公司所有进出文件实行电脑档和文件档双档记录管理,为业务部门及时提供所需资料;提前一个月提醒业务部门办理相关业务;及时收集并妥善保存财务资料10年以上。

负责人:江金华         电话:82143258         传真:82143182   

四、分点职能说明

深圳(SZ)――日聪集团实际操作总部和协调中心,领导中国各分点的工作,是中国客户的接待中心。深圳的业绩是从前方业务部,如果各点(包括香港)在处理业务时意见和深圳有冲突,以深圳的决定为依归,但各点有责任向深圳反映准确信息,以便深圳操作总部做出正确决定。

1. 香港(HK)――日聪集团的国际总部,由于目前大部分业务来自中国内地,香港在过去6年来所扮演的是后备支援的角色。为了改变这种状况,香港于20051120正式设立拓展海外发展部门,拓展港澳和海外市场。因此,香港的员工除了分入海外发展部门之外,全部分入深圳各个部门。但香港永远担任着形式国际总部的角色,业绩参照海外发展部门。

负责人: 小姐           电话: 0085227826888      传真: 0085227837918  

2上海(SH)――上海海聪企业登记代理有限公司,是上海工商局正式批准的企业注册代理公司。可以利用其优势发展注册上海本地公司市场。上海的经济小区为了发展经济,对内资企业实施补贴办理,因此,在集团中心,必须首先复制深圳公司在珠三角的成功经验,利用其自身优势,赶上甚至超越深圳公司。

负责人:  刘云                电话:021-58763186      传真:021-58402186

3. 北京(BJ)――深圳市日聪资讯有限公司北京分公司的经营范围比较轻松,只要法律没有禁止的,在北京都可以经营,北京公司可以利用首都的优势拓展全国市场,北京负责人必须有宏观的眼光来看待未来的发展,同时为总部寻找一些可发展的,有延续性的机会。注册中国商标和北京公司是北京优势。

负责人: 李雪燕      电话:010-63343412       传真:010-63343410

4. 泉州(QZ)――深圳市日聪资讯有限公司泉州办事处以联系客户为主,要为深圳总部争取更多的业务。

负责人: 古梦佳      电话:0595-22510909      传真:0595-22510906

5. 义乌(YW)――深圳日聪资讯有限公司义乌办事处的设立目的是:作为信息的收集、整理、发布中心;义乌是中国最大的小商品城,是商品和商人的集散地,义乌点可以为华人网和企业之声提供素材,也可以为贸易部打下基础。

负责人:李志强        电话:0579-5206707      传真:0579-5206709

6. 成都(CD)――成都日聪企业策划推广中心是一家以注册、管理、策划为一体的无限公司,是合作双赢的成功典范,合作双方投资各半,由日聪直接管理。

负责人:熊红英        电话:028-86676601      传真:028-86676605

7. 广州(GZ)――广州将成为珠三角的另一个服务中心。广州点除了顾问服务之外,利用每年两届中国出口商品交易会的优势,设立贸易顾问服务中心,配合浙江义乌和集团各分点的资源,建立另一个盈利中心。同时,广州会建设成代理加盟的成功样板,供客户参观仿效。

负责人:萧伟鸿        电话:020-84431798      传真:020-84476717

联系我们:

香港电话:852-27837818         香港传真:852-27837918  

深圳电话:86-755-82143181      深圳传真:86-755-82143293  

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