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香港公司年审年报

通常香港公司注册下来后,每年都需要要做香港公司年审。公司年审是在注册香港公司后是必不可少的。香港公司年审的内容包括:香港公司商业登记的年费续缴、递交周年申报表的费用等。日聪企业秘书服务中心的主要为您提供:香港公司年审年报、香港公司年审、香港公司年报、香港公司年检、代为提供香港公司的注册地址、营运地址及法定秘书。

一、香港公司年审年报的时间
香港公司注册后,日后的管理比较简单。公司在香港成立时间起到次年周年日,每年必须及时向香港公司注册处申报及向香港税务局续证一次。日聪企业秘书服务中心将在法团成立周年日提前一个月通知客户。 

二、香港公司年审年报需提交的资料

1. 香港公司年审年报老客户需提供
(1) 亲自签署确认书
(2) 亲自签署周年申报文件
(3) 公司大事记录册

2. 香港公司年审年报新客户需提供
(1) 商业登记证复印件
(2) 注册证书复印件
(3) 公司章程1本 
(4) 成立公司全套文件复印件
(5) 改股、增资、改名文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条)
(6) 股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)
(7) 亲自签署确认书
(8) 亲自签署周年申报文件
(9) 公司大事记录册

三、香港公司年审年报具体涉及事项 
1、香港公司年审 是指续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,相当于国内公司年检,此费用为政府费用,随政府的调整而浮动。 

2、香港公司年报 是指续期注册证书,根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份周年申报文件向注册处每年申报一次,不等同于报税。

3、法定秘书 是成为香港公司的必备条件之一,法定秘书可以由本地经营的香港公司或者年满18岁的香港自然人担任。如果客户无法提供符合条件的法定秘书,日聪可以代为提供。

4、注册地址及营运地址 注册地址是成为香港公司的必备条件之一,注册地址必须是香港本地的有效地址,也用于接收政府信函。如果客户无法提供符合条件的注册地址,日聪公司可以代为提供。营运地址是指可用于接收银行资料、商业信函的香港地址。日聪公司除了为客户提供注册地址外,也提供营业地址。

5、文件和服务费 包括:交通速递费、电话费、文件费以及专业服务费用等。

四、香港公司办理时间 

香港公司年报:到期后可以办理,时间为:确认收款后3-5个工作日
香港公司年审:到期日提前一个月都可以办理,时间为:确认收款后3-5个工作日

五、香港公司服务内容
1、注册处周年申报 
2、税务局续期商业登记证 
3、年报文件费及服务费用 
4、年审服务费用 
5、注册地址及营运地址 
6、法定秘书及法定文件处理 
7、电话和传真 
8、电话和传真的转传

六、香港公司年审年报成品 
1、最新年度香港税务局商业登记证原件
2、最新年度香港公司注册处周年申表报原件一套
3、授权使用的注册地址、营业地址
4、更新的大事记事册

注:如果不办理香港公司年审手续,会产生相应的罚款,而且会累计罚款,与此同时长时间不办理年审手续,还会收到法院传票,公司董事信息会进入香港黑名单之列,日后公司董事去香港或者和香港有贸易往来或者在需要新注册新公司时,都会受到影响的。 

七、香港公司罚款细则(注:该罚款随政府的浮动而浮动) 
1 香港公司香港税务局年审过期罚款 
成立为法团的周年日翌日起计超过30天 罚款HKD300元 

2、香港公司注册处年报过期罚款细则
(1) 成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月  罚款HKD 870元
(2) 成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月   罚款HKD 1,740元
(3) 成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月  罚款HKD 2,610元
(4) 成立为法团的周年日翌日起计超过9个月但不超过12个月 罚款HKD 3,480元

2018年3月1日起开始实施《2018年公司修订条例》公司备存重要控制人登记册(简称SCR)具体规定:新的修订将适用于根据《公司条例》成立的所有公司,不论是股份或担保有限公司,还是无限公司。需要对重要控制人进行登记在册,登记在册事项内容必须建册并存于香港注册地址,政府执法人员将随时进行查阅。
该政策具体规定:所有在香港成立的公司都需要对重要控制人进行登记在册,登记在册事项内容必须建册并存于注册办理处地址或者香港指定地址,政府执法人员将随时进行查阅。如未有履行上述责任,即属刑事罪行,有关公司及其每名责任人可各处第四级罚款(即25000元),如情况适用,另每日各处罚款700元。对于填写内容确保真实,虚假陈述即属犯罪,一经定罪,最高可处罚300000元及监禁2年。
公司须以中文或英文备存重要控制人登记册。登记处须载有的内容包括:1.公司每名重要控制人的所需详情;2.公司每名重要控制人的须登记的更改详情;3.最少一名指定代表的姓名或名称及联络资料,以提供与该公司的登记册有关的协助予执法人员。公司的指定代表须由以下任何一类人士担任:该公司的股东、董事或雇员,而且必须是居于香港的自然人;或会计专业人士、法律专业人士、信托或公司服务持牌人。
因此,如果一家公司没有(或不想委任)在香港居住的股东、董事或雇员,该公司则可以委任香港注册律师或会计师或香港持牌公司秘书服务提供商。且在选择代理时一定要从公司规模、资质、服务质量和业界口碑等方面去综合评价。如需了解更多详情,欢迎致电日聪,将有专业咨询顾问为你解答。
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